物件紹介メール 文例 10 選｜コピペで使える不動産仲介の営業テンプレート集【2026 年版】

物件紹介メールを「毎回ゼロから書いている」なら、1 本あたり 20〜40 分が消えていく計算になる。月に 20 件送れば 月 10〜13 時間が文章作成だけに溶けている。

それだけの時間をかけても、開封すらされないメールは少なくない。件名・冒頭・送信タイミング・次のアクション——この 4 つを変えるだけで、返信率は大きく変わる。

本記事では、場面別の物件紹介メール文例 10 パターンをコピペで使える形でまとめた。読み終わった後は「今日から使える」状態になるはずだ。

物件紹介メールが「成約を左右する」理由

不動産仲介の案件は、最初の接触で印象が決まることが多い。特にメールは「担当者の提案力が見える最初の窓口」だ。

件名だけで開封率が 2 倍以上変わるケースは珍しくない。メールは書くものではなく、設計するものという認識に変えるだけで結果が変わる。

成約率の高い物件紹介メールに共通する 5 つの法則

文例を使う前に、「なぜこの型が機能するのか」を押さえておく。

法則① 件名に数字と緊急性を入れる

件名は 30 文字以内を目安に、「この物件は自分に関係ある」と一瞬で分かるように書く。数字（利回り・平米数・価格帯）と緊急性ワード（「先行情報」「値下げ」「本日入荷」）の組み合わせが最も効果的だ。

法則② 冒頭 3 行で「なぜこの人に送ったか」を書く

「お世話になっております」の次の行で、「なぜこのメールを送ったか」を先に書く。「先日ご共有いただいた〇〇の条件に合致する物件が入りました」——これだけで、受け取った側は「自分のために探してくれた」と感じる。

法則③ 物件のベネフィットを数字で 2〜3 行に要約する

概要書の内容を全部コピーするのではなく、「この物件の何が良いのか」を 2〜3 行に絞る。数字（利回り・築年数・最寄り駅徒歩分数）を使うと読みやすく、判断しやすくなる。

法則④ 次のアクションを 1 つだけ書く

「ご興味があればご連絡ください」ではなく、「今週中にご都合を教えていただけますか？」と具体的な 1 アクションを促す。選択肢が複数あると返信率が下がる。1 つに絞る。

法則⑤ 送信は火・水・木の午前中

月曜朝は週初めのメールに埋もれる。金曜夕方は週末で流される。火・水・木の 9〜11 時が最も開封されやすく、返信も早い。

【場面別】物件紹介メール 文例 10 選

以下は全てそのままコピーして使えるテンプレートだ。〇〇の部分を実際の情報に差し替えて使う。

① 新規顧客への初回物件紹介

初めてメールを送る相手に、関係を作りながら物件を紹介するテンプレート。「売り込み感」より「情報提供感」を意識する。

件名：【物件ご案内】〇〇エリア・〇〇坪・〇〇万円の物件情報をお送りします

〇〇様

はじめてご連絡いたします。〇〇不動産の〇〇と申します。先日〇〇様よりご紹介いただき、ご連絡差し上げました。

〇〇様のご希望（〇〇エリア・〇〇坪以上・予算〇〇万円台）に近い物件が 1 件ございましたので、まずはご一報させてください。

【物件概要】 ・所在地：〇〇市〇〇区 ・面積：〇〇坪（約〇〇㎡） ・価格：〇〇万円 ・特徴：〇〇（一言で良い点を）

詳細の資料をご希望でしたら、すぐにお送りできます。もしよろしければ、今週中にお返事いただけますか？

引き続きよろしくお願いいたします。 〇〇（氏名）／〇〇不動産 ／ TEL：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇

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② 複数物件をまとめて紹介

候補が複数ある場合、3 件以内に絞って優先順位をつけて送る。選んでもらいやすくするのがポイント。

件名：【物件 3 選】ご条件に合わせて絞り込んだ厳選物件をお送りします

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。先日ご共有いただいた条件をもとに、現時点で最も可能性の高い 3 件を絞り込みました。

**【第 1 候補・最有力】**〇〇市〇〇区 / 〇〇坪 / 〇〇万円 / 〇〇が特長 **【第 2 候補】**〇〇市〇〇区 / 〇〇坪 / 〇〇万円 / 〇〇が特長 **【第 3 候補・番外】**〇〇市〇〇区 / 〇〇坪 / 〇〇万円 / 〇〇が特長（予算やや超）

個人的には第 1 候補が最もご要望に近いと考えております。各物件の詳細資料は随時お送りできます。ご興味のある物件番号を教えていただけますか？

〇〇（氏名）

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③ 新着・先行情報の速報メール

「あなただけに先に連絡している」という特別感が返信率を上げる。スピードと特別感がすべて。

件名：【先行情報・未公開】〇〇エリアの新着物件、本日入りました

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。先ほど情報が入りましたので、真っ先にご連絡しています。

・所在地：〇〇市〇〇区（〇〇駅徒歩〇分） ・面積：〇〇坪 ・価格：〇〇万円 ・現況：〇〇（空室 or 稼働中など）

まだ市場に出る前の情報です。他にも問い合わせが来る前にご確認いただけますか？本日〇時頃までにご連絡いただければ詳細をお伝えします。

〇〇（氏名）

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④ 値下げ・条件変更の連絡

以前断られた案件や、検討中断になった案件を「状況が変わった」として再打診する。自然な理由で再接触できる最強パターン。

件名：【値下げ情報】以前ご案内した〇〇の物件、価格改定のご連絡

〇〇様

お世話になっております。〇〇です。以前ご紹介した〇〇の物件ですが、売主様の意向により価格が改定されました。

・旧価格：〇〇万円 → 新価格：〇〇万円（〇〇万円ダウン） ・その他条件：変更なし

ご検討いただいていた際のご懸念点が価格面でしたら、今回の改定で解消される可能性があります。改めてご検討いただけますか？ご都合のよい日時をお知らせください。

〇〇（氏名）

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⑤ 問い合わせへの即レス返信

スピードが信頼になる。「すぐ動いてくれる人だ」という印象を最初に作るテンプレート。

件名：Re: 【ご確認】〇〇物件のお問い合わせ、本日中に回答いたします

〇〇様

お問い合わせいただきありがとうございます。〇〇不動産の〇〇です。ご質問の件、現在確認中です。本日〇時までにご回答いたします。

急ぎのご確認でしたら、お電話（〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇）でも対応できます。何なりとお申し付けください。

〇〇（氏名）

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⑥ 業者への物件確認・打診

業者ネットワーク向け。簡潔で礼儀があり、「買主候補がいる」という具体性で相手の動きを促す形。

件名：【ご確認】〇〇の物件について（当社に検討中のお客様あり）

〇〇様

お世話になっております。〇〇不動産の〇〇です。先日ご紹介いただいた〇〇市〇〇の物件ですが、当社で条件が合いそうなお客様がいらっしゃいます。

以下の点をご確認いただけますか？ ①現在の売却状況（商談中・交渉可・売止めなど） ②内見可能な時期の目安 ③売主様の価格交渉余地（ある・なし・要相談）

お手数ですが、本日〜明日中にご返報いただけますと助かります。よろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

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⑦ 概要書・詳細資料の送付

電話やLINEで話した後、書面で改めて送る際のテンプレート。「口頭の内容を整理しました」という流れで送る。

件名：【資料添付】〇〇物件の詳細概要書をお送りします

〇〇様

お世話になっております。先ほどはお電話ありがとうございました。ご案内した〇〇の物件について、詳細概要書を添付にてお送りします。

ご確認いただき、不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。次のステップについては、〇〇様のご都合に合わせてご相談できれば幸いです。

〇〇（氏名）

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⑧ 検討中断後の再アプローチ

1〜2 ヶ月連絡がなかった相手への自然な再接触。「催促」ではなく「情報提供」として送るのがコツ。

件名：【その後のご状況】〇〇の件、市場に変化がありご連絡しました

〇〇様

ご無沙汰しております。〇〇不動産の〇〇です。以前〇〇の物件をご案内してからしばらく経ちましたが、最近エリアの状況が少し変わってきましたのでご連絡いたしました。

・〇〇エリアの新着物件が増加傾向にあります ・価格帯が以前よりやや落ち着いてきています

もしまだご検討中でしたら、改めてご状況をお聞きできればと思います。お時間のあるときにご連絡いただけますか？

〇〇（氏名）

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⑨ 成約後の御礼と次の提案

成約後に送る御礼メール。ここで「次の案件」に繋げる一言を入れると、リピーターと紹介を生みやすくなる。

件名：【御礼】このたびの〇〇物件のご成約、誠にありがとうございました

〇〇様

このたびは〇〇の物件でご縁をいただき、成約まで至ることができました。誠にありがとうございました。

今後も〇〇様のご希望に合う情報が入りましたら、真っ先にご連絡いたします。また、もし周囲で不動産のご相談をされている方がいらっしゃいましたら、ご紹介いただけますと大変ありがたく存じます。

引き続きよろしくお願いいたします。

〇〇（氏名）

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⑩ 長期未連絡顧客への再起メール

3〜6 ヶ月以上連絡が途絶えた顧客への再接触。「怒っていないか？」という不安を乗り越えて送る勇気メール。

件名：【ご無沙汰しております】〇〇不動産 〇〇より近況のご報告

〇〇様

ご無沙汰しております。〇〇不動産の〇〇です。前回ご連絡から〇ヶ月が経ちましたが、いかがお過ごしでしょうか。

最近、〇〇エリアで動きが出てきておりまして、条件に合いそうな物件が 1〜2 件出てきそうな状況です。もしまだご検討中でしたら、改めてご要望をお聞きできればと思います。

お時間のあるときにご連絡いただければ幸いです。

〇〇（氏名）

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やってはいけない物件紹介メール NG パターン 5 選

文例を使いこなすために、「やってはいけない」パターンを先に消しておく。

特に多いのが「①件名」と「⑤タイミング」だ。この 2 つを変えるだけで返信率は大きく変わる。

AI を使って物件紹介メールを 3 分で下書きする方法

文例テンプレートを使っても、「毎回差し替えが面倒」という課題は残る。そこで役立つのが AI による下書き生成だ。

スマッチュの AI 下書き機能

スマッチュでは、物件概要書（PDF）をドロップするだけで物件紹介メールの下書きを自動生成できる。手順はシンプルだ。

1. 物件概要書をスマッチュにアップロード
2. 顧客情報（希望条件・氏名・過去のやり取り）を入力
3. AI が物件情報と顧客データを照合し、紹介メール案を生成
4. 担当者が確認・微調整して送信

1 件あたりの作業時間は 2〜3 分。月 20 件送るとすれば、月 9〜13 時間の削減になる。

ChatGPT を使う場合のプロンプト例

スマッチュを使わない場合は、ChatGPT に以下のプロンプトを渡すと近い結果が得られる。

以下の物件情報と顧客情報をもとに、不動産仲介の物件紹介メールを書いてください。

【物件情報】
・所在地：〇〇市〇〇区
・面積：〇〇坪
・価格：〇〇万円
・特長：〇〇

【顧客情報】
・氏名：〇〇様
・ご希望：〇〇エリア・〇〇坪以上・予算〇〇万円

【条件】
・件名に具体的な数字を入れる
・本文は 200 字以内でまとめる
・末尾に返信を促す一文を入れる

AI と人間の役割分担

AI は「骨格」を作り、人間が「温度感」を加える。この分担が機能する。

AI 生成のまま送ると「どこか事務的」と感じられることがある。最後の 1〜2 行に、担当者の人間らしい言葉を加えるだけで印象が大きく変わる。

今日から使うための 3 ステップ

文例を「知っている」だけでは意味がない。今日から動くための手順をまとめた。

Step 1：自分がよく送る場面 TOP3 を決める 上記 10 パターンの中から、自分が最も頻繁に使う 3 つを選んで手元にメモしておく。

Step 2：テンプレートをメール下書きフォルダに保存する Gmail や Outlook の下書きとして 3 件保存しておけば、いつでも 30 秒で送れる状態になる。Gmail のテンプレート機能を使うとさらに便利だ。

Step 3：AI 下書きを 1 本試してみる スマッチュまたは ChatGPT で実際に 1 通作ってみる。「これで大丈夫か？」と迷う気持ちは使い続けることで薄れる。まず 1 通。

物件紹介メールは、テンプレートの質と送るスピードが成約率に直結する。今日から「毎回ゼロから書く」を卒業してほしい。